понедельник, 29 сентября 2014 г.

Как организовать рабочий день. Чем пользоваться для творческой работы.

Как организовать рабочий день. Чем пользоваться для творческой работы.
Доброе время суток!
Так как время жизни каждого человека ограничено этим самым временем жизни:-), безусловно важно успеть и то, что необходимо, и то, что хочется, верно? Предлагаю поделиться личными находками в сфере организации себя. Начну с себя и расскажу о том, как организована моя творческая жизнь. Чем я пользуюсь в работе. Как распоряжаюсь временем. Связь с будущим.
То, что я делаю сейчас, может:
Создавать мое лучшее будущее (изготовление нового, того, что будет приносить разную прибыль; вложения в здоровье – спорт, прогулки; любовь - работа над отношениями и т.д., работа с собой)
Поддерживать настоящее в порядке (то, что надо сделать, чтобы мой бизнес работал, домашние хлопоты и т.д.)
Развлекать (чтение художественной литературы, кинопоходы, фотография и т.д.). Я освятил эту тему подробно в этой статье: www.gennadij.pavlenko.name/best-life/time-managment
Мой подход таков: минимум 30% активного дня должно быть вложено в будущее. Оставшиеся 70% делятся между развлечениями (они у меня умные, а не просто лишь бы время убить) и поддержанием настоящего в порядке. Я не буду углубляться в эту тему. Прочитай статью, если остались вопросы. Так что перехожу к конкретике.
Чем заполнен мой день. Что я использую в работе.
Утро (с 7.00 до 10.00). Каждое утро у меня начинается с длинной прогулки с собаками. Перед выходом я минут десять делаю себе шиацу (http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A8%D0%B8%D0%B0%D1%86%D1%83 ). Не пробовали? Очень рекомендую! Затем съедаю апельсин – и вперед.
Прогулка берет час. Дистанция – 4-6 километров прогулочного шага. Первые полчаса я посвящаю растяжке – периодически останавливаюсь, тянусь и иду дальше. За пол часа я растягиваю все мышцы и дохожу до шпагата. С видом на море. Вот таким: https://twitter.com/#!/mikerussia/status/193946264625356801/photo/1
Следующие полчаса – творчество – обдумывание идей, креатив. В этом мне здорово помогает телефон Samsung Galaxy Note и три программы, установленные на телефоне (они доступны и с обычного компьютера, поэтому я имею доступ к рабочим материалам везде):
SpringPad http://springpad.com Она ставится и на телефон и доступна с компьютера. В креативном процессе (для меня) это один из главных инструментов. Почему? Потому что он позволяет организовать мозговой штурм и складировать вместе ссылки, голосовые заметки, текстовые заметки, снимки и многое другое. И, главное, для меня, опять же, все это сделано в форме "потока". То есть, на одной странице находится весь медиа-контент, посвященный одной идее.
EverNote http://evernote.com Это мой расширитель памяти. Эту программу я использую для хранения всей нужной мне информации. Все разложено по папкам. Оснащено тегами и мощным поиском. Незаменимая вещь.
MindJet https://play.google.com/store/apps/details?id=net.thinkingspace (это ссылка на версию для телефона). Есть клиент и для компьютера. Эта программа строит "карты идей" в графической форме. Сразу видно, откуда что выросло и к чему это относится. Естественно, все эти программы синхронизируются с интернетом, так что доступ к данным я имею и с телефона, и с компьютера и с планшета.
Я очень много внимания уделяю технологическому оснащению моей деятельности. Раньше я всегда носил с собой блокнотик с ручкой. Идея пришла - записал. Домой пришел - перенес на компьютер. Но, что делать, если я иду, размышляю о чем-то и мне нужны записи, которые находятся в блокноте, который дома?
Сейчас я все идеи записываю в одну из вышеуказанных программ. И где бы я ни находился, ВСЕ записи всегда со мной. Так что я могу работать где угодно и когда угодно. Поэтому за компом я стал проводить времени МЕНЬШЕ, а на свяжем воздухе - БОЛЬШЕ. А главное, я практически идеально реализовал концепцию "Чем больше свободного места для творчества, тем больше самого творчества".
Я стараюсь ничего не запоминать. И ничего не помнить. Но знать, где мои воспоминания хранятся:-) Например, если я иду в магазин, у меня есть дома составленный список покупок. Или мне Алена его почтой присылает. Зачем мне загружать мозг и помнить все это? На телефоне я использую этоhttps://play.google.com/store/apps/details?id=com.ifree.android.shoplist
Если мне сегодня что-то надо сделать, зачем я буду помнить что и где конкретно? Программа на телефоне напомнит мне в нужное время и в нужном местеhttp://astrid.com/
Точно так же идеи - они хранятся в удобных, созданных именно для этого программах, и всегда под рукой. Так что я могу идти по улице и погрузиться в работу. Полчаса мозгового штурма утром пробуждают меня окончательно, и я готов к завтраку:-).
После завтрака мою посуду, кормлю зверюшек (кроме собак, у нас еще есть игуана, рыбки, черепахи и другое зверье). ДЕНЬ. День я начинаю с чтения новостных лент. Я потребляю много информации по специальности (культурология, социология, психология, антропология, политология, популярная экономика и т.д. и т.п.). По фотографии (это мое хобби).
Для чтения я использую Google Reader http://www.google.com/reader на планшетеhttps://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.reader
Если я встречаю материал, который требует вдумчивого прочтения, я откладываю его на попозже, с помощью ReadITLater http://getpocket.com/
Таким образом, в этой программе собираются материалы, которые я расцениваю как важные, требующие вдумчивого изучения, для чего нужно специальное время. Где такое время взять? Куда-то едешь, чего-то ждешь - самое оно. Достал телефон и занялся работой. Пометки и мысли, возникающие по ходу чтения я сразу же заношу в программы, о которых писал выше.
Все это происходит на телефоне (когда не дома) или на планшете (когда дома). Когда это "на попозже"? На вечер - после 18.00 я не пишу, а только читаю и работаю с фотографиями. Планшет я себе купил не сильно навороченный, потому что работаю на нем с текстами. Кино не смотрю, так как предпочитаю раз в неделю ходить в кинотеатр.
Планшет у меня такой: http://www.pocketbook-int.com/ua/products/pocketbook-A-10Сразу скажу, что планшет вещь архи-удобная, но редко используемая:-). Он удобен для чтения – сел в кресло у окна и быстро просмотрел. Так же, я использую его для творческого процесса с теми программами, которые описал выше, когда рассказывал про утро. На большом экране с ними работать очень удобно. Так что если вы подумываете "А не купить ли мне планшет?", имейте ввиду, что он удобен для социальных сетей, коротких писем и чтения.
С 12 до 13 у меня перерыв. Я могу сделать что-то по дому, покопаться во дворе, позвонить кому-то (если надо) и т.д. С 13 до 15 продолжается рабочий день – пишу тексты.
В работе я использую все те программы, что упомянул выше, а так же несомненный "маст хэв" PersonalBrain http://www.thebrain.com/products/thebrain/Уникальная программа, которая позволяет связать идеи ассоциативными цепочками, очень наглядно и во множестве направлений.
Я ее использую для хранения больших объемов рабочей информации, когда требуется ее не систематизировать, но выстроить в многоуровневых связях.
С 15 до 16 у меня обед и небольшая прогулка с собаками. Если это понедельник, среда или суббота – в 17 я уезжаю на тренировку. Занимаюсь я карате – КУДОhttp://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D1%83%D0%B4%D0%BE#.C2.AB.D0.AF.D1.80.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.BD.D0.BE.D0.B5_.D0.BA.D0.B0.D1.80.D0.B0.D1.82.D0.B5.C2.BB Начал заниматься еще во Владивостоке, в далеком 1993 году.
После тренировки я ужинаю, снова гуляю с собаками и в 23.00 мы уже спим. Перед сном минут 15-20 я читаю – художественное. Читаю я много и использую для этого любое свободное время – когда куда-то еду и чего-то жду. Полтора года назад я купил себе электронную книгу http://www.pocketbook-int.com/ua/products/pocketbook-602 и удивился, как до сих пор я без нее жил?! За эти полтора года я прочитал столько, сколько до этого года за 3. Книги покупаю электронные.
В день, когда у меня нет тренировок, я работаю до 18.00, а затем иду на длинную прогулку с собаками – еще километров 5. На вечерней прогулке я обычно записываю подкасты www.gennadij.pavlenko.name/genakasts.php. Или, если на улице ветер (а это портит звук), снова что-то обдумываю.
Подкасты я записываю прямо на телефон, так что в записи слышны и собаки лающие, и люди говорящие, и шум ветра и я могу отвлечься собак позвать. Получается эффект присутствия – будто мы идем вместе и общаемся. Я пробовал писать подкасты в домашней студии, но это дело у меня не пошло. А на ходу идет. Так что я подумал и решил, что так лучше, чем никак, вот так и пишу:-).
На этом, пожалуй, все. Если у вас есть вопросы - задайте их. Если есть предложения - чем и как можно было бы меня улучшить - предлагайте. Если хотите поделиться своими находками - делитесь! Здесь в коментах внизу страницыhttp://www.gennadij.pavlenko.name/blog/archives/5098
Ваш Автор - Геннадий Павленко!
-------

Комментариев нет:

Отправить комментарий